ইসলামি আরবি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সাময়িক সার্টিফিকেট উত্তোলন: বিস্তারিত নির্দেশিকা
ইসলামি আরবি বিশ্ববিদ্যালয়ে শিক্ষার্থীদের সফলভাবে পড়াশোনা শেষে সার্টিফিকেট উত্তোলনের প্রক্রিয়া বেশ সুসংগঠিত। এই প্রক্রিয়াটি সঠিকভাবে অনুসরণ করার মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা সহজেই তাদের সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে পারেন। চলুন, আরও বিস্তারিতভাবে প্রতিটি ধাপ পর্যালোচনা করা যাক।
{getToc} $title={Table of Contents}
১.আবেদনপত্র পূরণ
প্রথম ধাপ: ফরম সংগ্রহ
বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রার অফিস বা অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে আবেদনপত্র সংগ্রহ করতে হবে। ওয়েবসাইট থেকে ফরম ডাউনলোড করার সুবিধা থাকলে সেটি প্রিন্ট করে পূরণ করতে হবে।দ্বিতীয় ধাপ: তথ্য পূরণ
ফরমে শিক্ষার্থীর নাম, রোল নম্বর, রেজিস্ট্রেশন নম্বর, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। শিক্ষার্থী কোন কোর্স থেকে উত্তীর্ণ হয়েছেন, সেটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।২. প্রয়োজনীয় দলিলাদি সংযুক্তি
★পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি: সাধারণত ২-৩ কপি ছবি সংযুক্ত করতে হয়।
★জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি: মূল জাতীয় পরিচয়পত্র ও তার ফটোকপি সাথে রাখতে হবে।
★একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্টের ফটোকপি: সংশ্লিষ্ট পরীক্ষার ফলাফল সম্পর্কিত ট্রান্সক্রিপ্ট।
★স্নাতক বা স্নাতকোত্তর পরীক্ষার প্রবেশপত্র: পরীক্ষা চলাকালীন ব্যবহৃত প্রবেশপত্র।
★পূর্ববর্তী যে কোনো সার্টিফিকেট (যদি থাকে): যদি পূর্ববর্তী কোনো সার্টিফিকেট থাকে, তা সংযুক্ত করতে হবে।
৩. ফি জমা দেওয়া
বিশ্ববিদ্যালয়ের নির্ধারিত ব্যাংক একাউন্টে সার্টিফিকেট উত্তোলনের ফি জমা দিতে হবে। ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত চালানের একটি কপি আবেদনপত্রের সাথে সংযুক্ত করতে হবে। বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে ফি সম্পর্কিত তথ্য পাওয়া যাবে, যেমন ফি কত এবং কোন ব্যাংকে জমা দিতে হবে।৪. আবেদনপত্র জমা দেওয়া
প্রয়োজনীয় দলিলাদি ও ফি চালানের কপি সংযুক্ত করে আবেদনপত্র বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রার অফিসে জমা দিতে হবে। জমা দেওয়ার পর রেজিস্ট্রার অফিস থেকে রিসিভিং কপি বা রিসিপ্ট প্রদান করা হবে। এই রিসিপ্টটি সংরক্ষণ করতে হবে।৫. নির্ধারিত সময়ের অপেক্ষা
সাধারণত ১৫-৩০ কার্যদিবসের মধ্যে সার্টিফিকেট প্রস্তুত হয়ে থাকে। কোন বিশেষ পরিস্থিতিতে (যেমন, শিক্ষার্থীর তথ্য অসম্পূর্ণ থাকলে) এই সময়সীমা কিছুটা বেশি হতে পারে।৬. সার্টিফিকেট সংগ্রহ
নির্ধারিত তারিখে রেজিস্ট্রার অফিসে গিয়ে সার্টিফিকেট সংগ্রহ করতে হবে। সার্টিফিকেট উত্তোলনের সময় রিসিভিং কপি ও জাতীয় পরিচয়পত্র প্রদর্শন করতে হবে। শিক্ষার্থী যদি নিজে উপস্থিত থাকতে না পারেন, তবে তার প্রতিনিধি পরিচয়পত্র ও অনুমতিপত্রসহ উপস্থিত থাকতে পারবেন।৭. সমস্যা ও সমাধান
তথ্য অসম্পূর্ণতা: যদি কোনো তথ্য অসম্পূর্ণ বা ভুল থাকে, তবে বিশ্ববিদ্যালয়ের রেজিস্ট্রার অফিসে যোগাযোগ করে তা সংশোধন করতে হবে।সার্টিফিকেটের বিলম্ব: নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সার্টিফিকেট না পেলে রেজিস্ট্রার অফিসে পুনরায় যোগাযোগ করতে হবে। যোগাযোগ :01568086380(ফাযিল/অনার্স), 01842816920(কামিল)
আপনি যদি এখনো না বুঝেন তাহলে আপনাকে আরো সহজ করে বলে দিচ্ছি। প্রথমে আপনি নিম্নের কাগজগুলো সংগ্রহ করুন-
১। রেজিষ্ট্রেশন কার্ড।
২। এডমিট কার্ড। ( ফাযিল বা অনার্সের হলে শেষ ইয়ারের এডমিট কার্ড)
৩। কম্বিনেড গ্রেড শীট ( মার্কশীটের অনলাইন কপি)
৪। জাতীয় পরিচয়পত্র।
৫। সদ্য তোলা ছবি।
৬। ফি ডিপোজিট স্লিপ।
এখানে প্রথম পাঁচটি কাগজ আপনি সহজেই সংগ্রহ করতে পারবেন। শেষের কাগজটি তথা ডিপোজিট স্লিপের জন্য আপনাকে বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েব সাইটে যেতে হবে।
মোবাইল দিয়ে সাইটে প্রবেশ করলে ডান পাশে থ্রি ডট বা তিনটি রেখা দেখতে পাবেন। সেই থ্রি ডটে ক্লিক করলে "পেমেন্ট" অপশনে গিয়ে "ছাত্র সেবা" তে ক্লিক করলে আপনার সামনে একটি স্লিপ ফরম আসবে। আর কম্পিউটার দিয়ে ওয়েব সাইটে প্রবেশ করলে ডিসপ্লেতেই পেমেন্ট অপশন দেখতে পাবেন। তারপর আপনি ফরমটি পূরণ করুন।
সার্ভিস টাইপে "provisional Certificate" দিবেন। eiin number হলো আপনার মাদ্রাসার কোড। এটা রেজিস্ট্রেশন কার্ডে দেওয়া থাকে৷ ট্রানজেকশন আই বাদে বাকি সব পূরণ করে সেভ করলে অটোমেটিক ট্রান্সজেকশন আই ডি চলে আসবে। তারপর ডাউনলোড করে প্রিণ্ট করে আশেপাশের অগ্রণী ব্যাংকের শাখায় গিয়ে প্রিন্ট করা কাগজটির সাথে ৩০০টাকা জমা দিন। তারপর সেখান থেকে সেগনাচার করা স্লিপটিসহ উপরের পাঁচটি কাগজ মোট ছয়টি কাগজ নিয়ে মোবাইল বা কম্পিউটারের সামনে বসে যান।
স্ক্যানার বা পিকচার তুলে আপনার মোবাইলে বা কম্পিউটারে ছয়টি কাগজ নিয়ে নিন। এরপর আরবি বিশ্ববিদ্যালয়ের ওয়েব সাইটে প্রবেশ করুন। (http://iau.edu.bd/)।
তারপর থ্রি ডটে ক্লিক করে "সেবা সমূহ" অপশনে ক্লিক করে "সনদ ও নম্বর পত্রের আবেদন" অপশনে ক্লিক করুন। প্রথমে sign up করুন। (সাইন করা একদম সহজ। দেখলেই বুঝবেন) ।
তারপর রেজিষ্ট্রেশন নাম্বার এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে Login করুন। login করে উপরের ছয়টি কাগজ আপলোড করুন। ( প্রতিটি কাগজ যেনো ২০০ কেবির কম হয়।এটা এডোবি সফটওয়্যার দিয়ে কমিয়ে নিবেন)। আপলোড হয়ে গেলে ফরমটি ডাউনলোড করে নিন। তারপর তিনদিনের মধ্যে আপনাকে মেসেজ দিয়ে জানিয়ে দিবে কখন আপনার সার্টিফিকেট নিতে আরবি বিশ্ববিদ্যালয়ের অফিসে যাবেন।
বিঃদ্রঃ আরবি বিশ্ববিদ্যালয়ের অফিসে যাওয়ার সময় অবশ্যই উপরের ছয়টি কাগজের মূল কপি এবং ফরম সাথে নিয়ে যাবেন। যাওয়ার পূর্বে প্রিন্সিপাল থেকে সত্যায়িত করে নিতে হবে।
উপসংহার
ইসলামি আরবি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে সাময়িক সার্টিফিকেট উত্তোলনের প্রক্রিয়া শিক্ষার্থীদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ। সঠিকভাবে আবেদনপত্র পূরণ, প্রয়োজনীয় দলিলাদি সংযুক্তি, ফি জমা ও নির্ধারিত সময়ের মধ্যে সার্টিফিকেট সংগ্রহ করার মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা তাদের একাডেমিক ও পেশাগত জীবনের পরবর্তী ধাপে অগ্রসর হতে পারবেন। এই নির্দেশিকা অনুসরণ করে শিক্ষার্থীরা সহজেই তাদের সার্টিফিকেট উত্তোলন প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে পারবেন।
